Bescherming van persoonsgegevens
Geldig vanaf 16-6-2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is Revify s.r.o., IČO 23002891, DIČ CZ23002891, gevestigd te Na Čečeličce 425/4, Smíchov, 150 00 Praha 5, e-mail info@ai-profile.eu. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; voor alle aangelegenheden inzake gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via het vermelde e-mailadres.
2. Welke gegevens wij verwerken
• Identificatie- en contactgegevens: e-mail, bedrijfsnaam, factuurgegevens (IČO, DIČ, factuurnaam en -adres). • Voor de audit ingevoerde gegevens: branche, stad, producten/diensten, webadres. • Gegevens over de bestelling en de betaling: product, prijs, betaalstatus (zonder gegevens van de betaalkaart — deze worden rechtstreeks door Stripe verwerkt). • Technische gegevens: IP-adres, geschatte locatie op basis van het IP-adres, type apparaat en browser, en na het verlenen van toestemming gegevens over de interactie met de website.
3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b) AVG): uitvoering van de audit, levering van de pdf, beschikbaarstelling van het resultaat. • Nakoming van een wettelijke verplichting (onder c)): opstelling en archivering van fiscale documenten. • Gerechtvaardigd belang (onder f)): beveiliging van de website, fraudepreventie, het instellen van vorderingen en direct marketing van eigen soortgelijke producten aan bestaande klanten. • Toestemming (onder a)): analytische hulpmiddelen en niet-verplichte marketingberichten. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
4. E-mailcommunicatie
Transactionele e-mails (bevestiging, resultaat, factuur) sturen wij steeds op grond van de uitvoering van de overeenkomst. Herinneringen aan een niet-afgeronde bestelling en aanbiedingen van aansluitende producten sturen wij op grond van een gerechtvaardigd belang of in voorkomend geval toestemming; men kan zich te allen tijde afmelden voor de ontvangst ervan via de link in de e-mail of via info@ai-profile.eu.
5. Ontvangers en verwerkers
Voor de exploitatie van de dienst maken wij gebruik van de volgende verwerkers: • Stripe Payments Europe, Ltd. — verwerking van betalingen. • OpenAI — verwerking van auditquery’s (wij geven uitsluitend de bedrijfsnaam, branche, stad en producten door, geen persoonlijke contactgegevens). • Hetzner Online GmbH — serverinfrastructuur (EU). • Webglobe, s.r.o. — verzending van e-mails. • Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Clarity) — webanalyse na het verlenen van toestemming. Wij geven de gegevens niet door aan andere derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
6. Doorgifte naar derde landen
Sommige verwerkers (met name OpenAI en Microsoft Clarity) kunnen de gegevens ook buiten de EU/EER verwerken, in het bijzonder in de Verenigde Staten. De doorgifte is gewaarborgd door passende waarborgen overeenkomstig de AVG — standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of, in voorkomend geval, op grond van een adequaatheidsbesluit (het EU–US Data Privacy Framework). Een kopie van de waarborgen kan worden opgevraagd via info@ai-profile.eu.
7. Bewaartermijn
• Fiscale documenten en gegevens over bestellingen: 10 jaar (wettelijke verplichting). • Auditresultaten: gedurende de periode die noodzakelijk is voor het verlenen van de dienst en het opnieuw weergeven ervan, daarna wissen of anonimiseren wij ze. • Op grond van toestemming verwerkte gegevens: tot de intrekking van de toestemming. Na het verstrijken van deze termijnen wissen wij de gegevens op veilige wijze.
8. Uw rechten
U hebt recht op inzage in de gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang, met inbegrip van direct marketing. U hebt eveneens het recht om een verleende toestemming te allen tijde in te trekken. Wij behandelen verzoeken via info@ai-profile.eu zonder onnodige vertraging.
9. Toezichthoudende autoriteit
Meent u dat door de verwerking van uw gegevens uw rechten zijn geschonden, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit. Voor de Tsjechische Republiek is dit het Úřad pro ochranu osobních údajů (Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Betrokkenen uit andere EU-landen kunnen zich wenden tot de toezichthoudende autoriteit in hun eigen land.
10. Cookies en analyse
Noodzakelijke cookies gebruiken wij voor het functioneren van de website en het opslaan van uw toestemmingskeuze. Analytische hulpmiddelen (Microsoft Clarity) activeren wij pas na uw toestemming. Details vindt u in het document Cookies.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij verrichten geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen voor de betrokkene in de zin van art. 22 AVG. De audit is de uitkomst van een hulpmiddel dat dient als informatieve grondslag.
12. Wijzigingen en inwerkingtreding
Wij kunnen dit beleid actualiseren; de actuele versie is steeds op de website beschikbaar. Het beleid is van kracht vanaf de hierboven vermelde datum.